Versie 1.0 – Laatst bijgewerkt: [14-3-2025]

1. Definities

1.1 “Organisator”: Stichting Palingrun, gevestigd in Volendam.
1.2 “Deelnemer”: Iedereen die zich inschrijft voor deelname aan het evenement.
1.3 “Gebruiker”: iedere bezoeker of gebruiker van de website www.palingrun.nl.
1.4 “Evenement”: De Palingrun, inclusief de 10 Engelse Mijl, Businessrun en Kidsrun.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden gelden voor alle inschrijvingen en het gebruik van de website.
2.2 Door je in te schrijven of de website te gebruiken, ga je automatisch akkoord met deze voorwaarden.

3. Inschrijving en deelname aan de Palingrun

3.1 Inschrijving verloopt via www.palingrun.nl en is definitief na volledige betaling.
3.2 Deelname is mogelijk aan:

• 10 Engelse Mijl (16,1 km) – individueel (€19,50)
• Businessrun (8 km) – team van maximaal 8 personen (€495,00 per team)
• Kidsrun (600 m, 1.000 m, 1.400 m) – (€5,00 per kind)

3.3 Inschrijving sluit op 9 juni 2025 23:59, of eerder als alle startbewijzen op zijn.
3.4 Je startnummer is persoonlijk en mag je niet zonder toestemming aan iemand anders geven.
3.5 Minderjarigen (<18 jaar) hebben ouderlijke toestemming nodig om mee te doen.
3.6 Businessrun als individu? Geen probleem. Je mag ook meedoen zonder team of bedrijf. Kies bij inschrijven gewoon de optie “individuele inschrijving”.

4. Annulering, wijziging en overmacht

4.1 Annulering door de deelnemer geeft geen recht op restitutie.
4.2 Bij overmacht (zoals weersomstandigheden, pandemie, overheidsmaatregelen) kan de organisatie het evenement wijzigen of annuleren zonder restitutie.
4.3 Wijziging van afstand of naam is mogelijk tot 2 weken voor het evenement, mits goedgekeurd.

5. Aansprakelijkheid

5.1 Deelname geschiedt op eigen risico.
5.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
5.3 De deelnemer vrijwaart de organisatie voor schade die hij/zij aan derden toebrengt.
5.4 Deelnemers worden geacht verzekerd te zijn voor persoonlijke ongevallen en aansprakelijkheid.

6. Veiligheid en gedragsregels

6.1 Deelnemers volgen altijd de instructies van de organisatie en hulpdiensten.
6.2 Het is verboden:

• Af te wijken van het parcours;
• Deel te nemen onder invloed van alcohol of drugs;
• Hinderlijk gedrag richting andere deelnemers of publiek.
• Rijden met een fiets, step of ander vervoermiddel
• Rennen met huisdieren

6.3 Deelname met fietsen, huisdieren of andere vervoermiddelen is niet toegestaan.
6.4 Bij overtreding behoudt de organisatie zich het recht voor de deelnemer uit te sluiten.

7. Medische verantwoordelijkheid

7.1 De deelnemer verklaart fysiek in staat te zijn tot deelname.
7.2 Medische ondersteuning is aanwezig, maar deelname blijft eigen verantwoordelijkheid.

8. Startnummers en tijdslimieten

8.1 Startnummers worden opgehaald bij Sportcentrum B-Active, Slobbeland 40, Volendam.
8.2 Tijdslimieten:

• 10 Engelse Mijl: 120 minuten
• Businessrun: 75 minuten
• Kidsrun: max. 20 minuten (afhankelijk van afstand)

9. Goede doel

9.1 Een deel van de opbrengst wordt gedoneerd aan Stichting Ringen Volendam, ter ondersteuning van jong sporttalent.

10. Gebruik van de website

10.1 We doen ons best om de info op de site up-to-date en correct te houden, maar we geven geen garantie dat alles altijd 100% klopt.
10.2 Gebruik van de website is op eigen risico.
10.3 Het is verboden om de website te misbruiken, zoals het verspreiden van virussen of hackpogingen.
10.4 De organisatie is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van gebruik van de website of onjuiste informatie.

11. Links naar externe websites

11.1 www.palingrun.nl kan links bevatten naar externe websites.
11.2 Stichting Palingrun is niet verantwoordelijk voor de inhoud of werking van deze websites.

12. Cookies en privacy

12.1 De website maakt gebruik van cookies. Hiervoor wordt verwezen naar het afzonderlijke cookiebeleid en privacyverklaring op www.palingrun.nl.
12.2 De privacyverklaring beschrijft hoe persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van inschrijving en websitegebruik.
12.3 Door inschrijving voor de Palingrun stemt de deelnemer ermee in dat Stichting Palingrun de verstrekte persoonsgegevens, waaronder e-mailadres, mag gebruiken om deelnemers te informeren over het evenement en toekomstige edities, alsmede voor gerelateerde marketingdoeleinden.
12.3.1 De deelnemer kan zich op ieder moment afmelden voor deze communicatie via een afmeldlink in de e-mails of door een bericht te sturen naar info@palingrun.nl.

13. Intellectueel eigendom

13.1 Alle teksten, foto’s, video’s, logo’s en andere inhoud op de website en in verband met het evenement zijn eigendom van Stichting Palingrun of licentiegevers.
13.2 Het is niet toegestaan om zonder toestemming materiaal van de website of over het evenement te kopiëren of te verspreiden.
13.3 Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt waarop deelnemers herkenbaar in beeld zijn. Door inschrijving geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal voor promotionele doeleinden van Stichting Palingrun, zoals publicatie op de website, sociale media en in persberichten, zonder aanspraak op vergoeding.

14. Sponsoring en commerciële activiteiten

14.1 Commerciële activiteiten tijdens het evenement zijn alleen toegestaan met schriftelijke toestemming van de organisatie.

15. Klachtenregeling

15.1 Klachten kunnen binnen 7 dagen na het evenement schriftelijk ingediend worden via info@palingrun.nl.
15.2 De organisatie streeft ernaar binnen 14 dagen te reageren.

16. Overmacht

16.1 Bij overmacht (zoals natuurrampen, pandemieën, overheidsmaatregelen) kan het evenement zonder restitutie worden geannuleerd.
16.2 Onder overmacht wordt mede verstaan elke omstandigheid buiten de wil van de organisatie om.

17. Slotbepalingen

17.1 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
17.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
17.3 Stichting Palingrun behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. De actuele versie is altijd te raadplegen via www.palingrun.nl/algemene-voorwaarden.

Contactgegevens

Stichting Palingrun
E-mail: info@palingrun.nl
Website: www.palingrun.nl